In de creatieve sector is samenwerken en werk uitbesteden essentieel. Het slagen van je samenwerking – tijdelijk, op platformen of eventueel via tussenpersonen – hangt sterk af van het evenwicht tussen alle partijen. Hier zijn onze zeven best practices om succesvol samen te werken met creatieve ondernemers.
Illustraties door Charlotte Dumortier
Vraag niets gratis. Werk niet gratis. Ook niet als ‘test’ of ‘voor de portfolio van de maker’. Dat vraag je een bakker of advocaat ook niet. Een correcte vergoeding is de beste manier om duurzame kwaliteit in de creatieve sector mogelijk te maken.
Een opdracht toekennen via een wedstrijd kan een mooie kandidaat opleveren, maar voorzie een correcte vergoeding voor deelnemers die werk voor je leveren. Beloon het proces, niet het resultaat. Wees spaarzaam met de wedstrijdformule en hanteer heldere criteria om de opdracht te gunnen.
Zonder overeenkomst behoudt de auteur in principe alle auteursrechten. Als je hiervan wil afwijken, moet je een regeling treffen. Bij vergoeding via royalty’s garandeert de opdrachtgever eerlijkheid en transparantie over de verkoop. De opdrachtnemer stelt zich op zijn beurt borg voor de authenticiteit van het geleverd werk.
Noteer vooraf afspraken over scope, doelen, doelgroep, planning, tussentijdse deadlines en vergoedingen, het aantal correctierondes, de kost- en taakverdeling. Hoe preciezer de briefing, hoe scherper het resultaat. Bespreek ook eventuele opzegvoorwaarden. Weet dat jobplatforms en tussenpersonen zoals agenten of rekruteerders algemene voorwaarden hanteren die ook een impact hebben op jullie werkafspraken.
Creativiteit kan alleen maar bloeien in een sfeer van vertrouwen en waardering. Hou je dus aan de afspraken. Respecteer een betalingstermijn van 30 dagen of minder en blijf binnen het voorziene budget.
Tip: een voorschot bewijst wederzijds engagement van bij de start.
Credits geven aan de creatieve ondernemer versterkt het engagement van de maker en geeft de opdrachtgever credibiliteit in de communicatie van het project.
Een ondernemer met andere klanten, zelfs binnen dezelfde sector, heeft een rijkere ervaring. Klamp dus niet te krampachtig vast aan exclusiviteitscontracten. Spring uiteraard wel loyaal en discreet om met kennis die je tijdens je samenwerking uitwisselde. Bedrijfsgeheimen kan je ook beschermen met een non-disclosure agreement of NDA.
Zet onderstaand logo op je website en link naar dit initiatief. Zo werk je mee aan een betere toekomst voor de creatieve ondernemer en de klant. Een win-win voor iedereen. Bij de download vind je ook een PDF met deze regels om toe te voegen bij je eigen offertes.
Heb je een tip of aanvulling die je met ons wil delen? Laat het ons weten!
Het gebruik van bovenstaand logo is geen endorsement vanuit Flanders DC of Creative Network maar geeft aan dat de gebruiker dit initiatief steunt.
Als organisatie mee ondersteunen en partner worden?
Neem contact met ons op [email protected]